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ex art. 13 del
D.Lgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali
Gentile Signore/a,
in
qualità di Titolare al trattamento "CEFO" desidera informarLa che il
D.Lgs n.196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei
dati personali" (cd. Codice della Privacy) tutela le persone e gli
altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La
normativa indicata prevede che chi effettua trattamenti di dati
personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati
vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che,
in ogni caso, deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza,
tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs
n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti
informazioni:
1 Natura dei
dati
trattati
Trattiamo i Suoi dati anagrafici
(nome e cognome, indirizzo e numero telefonico, eventuale numero di fax
ed indirizzo e-mail) nonché i Suoi eventuali dati fiscali ed i dati di
natura economica, che sono necessari per lo svolgimento delle attività
dell'Associazione.
Il trattamento
potrà riguardare anche dati sensibili, a norma dell'art. 4 lett. d)
D.Lgs n.196/2003 in particolare trattiamo i dati contenuti nel
Curriculum Vitae e le foto personali.
2
Finalità del
trattamento
2.1 Finalità generali I Suoi dati
verranno trattati per adempiere agli obblighi contrattuali, legali e
fiscali, nonché per consentire un'efficace gestione dei rapporti
associativi, amministrativi e finanziari. I dati verranno trattati per
tutta la durata del rapporto associativo ed anche successivamente, per
l'espletamento di obblighi di legge, per finalità amministrativi. I
Suoi dati potranno essere trasferiti sempre per fini associativi ad
Associazioni/Società/Enti/Persone fisiche situati in Paesi dell'Unione
Europea ed in Paesi Terzi.
2.2 Finalità specifiche
Previo Suo esplicito consenso, le foto di cui al punto 1 potranno essere
inserite, nel nostro sito on'line per fini pubblicitari.
3 Modalità di trattamento
Il
trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e
procedure idonei
a garantire la sicurezza e la riservatezza. Verrà effettuato mediante
supporti cartacei e/o attraverso l'ausilio di strumenti elettronici, anche in via
telematica.
4 Obbligo o facoltà di conferire i dati e
conseguenze dell'eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali di cui al
punto 1, prima parte, è necessario per poter prendere in considerazione
la Sua richiesta e, pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirli in tutto
o in parte da luogo all'impossibilità per CEFO di dar seguito al
rapporto associativo.
Il
mancato assenso al trattamento delle fotografie nel sito on-line, (punto
2.2.) non impedisce in alcun modo il regolare svolgimento del rapporto
associativo.
5 Comunicazione e
diffusione
Suoi dati potranno
essere comunicati (con tale termine si intende il darne conoscenza ad
uno o più soggetti determinati) alle seguenti persone/Associazioni:
incaricati interni all'Associazione, dipendenti e collaboratori a
qualsiasi titolo; incaricati esterni all'Associazione, nei limiti
strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati,
in particolare tecnici informatici che curano il sito
on-line;
società pubblicitarie e
tipografie che curano pro-tempore l'attività di marketing;
nostri consulenti, nei
limiti necessari per svolgere l'incarico conferito dall'Associazione;
soggetti che possono
accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di
normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
I Suoi dati potranno essere diffusi (con tale
termine si intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati), solo
previo consenso esplicito, tramite la loro pubblicazione nel sito on-line
di CEFO.
6 Diritti
dell'Interessato
Riportiamo di seguito l'art. 7 del D.Lgs n.196/2003, per ricordarLe,
che potete esercitare nei confronti dell'Associazione i seguenti
diritti:
-
L'interessato ha diritto di ottenere la
conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
-
L'interessato ha diritto di ottenere
l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo
5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
-
L'interessato ha diritto di ottenere:
-
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; -
la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati; -
l'attestazione che le operazioni di cui
alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
-
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
-
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; -
al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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